北航国际交流合作处

　　（2）在线提交后所有出访人需进入系统“我的待办”签署承诺并提交。提交后进入审批程序，由所在单位正职领导签署意见，财务处审核。

　　现职正处级干部因公出访：学院现职正处级干部因公出访，由学院另一位现职正处级干部审核；只有一位现职正处级干部的单位（学院、部、处、直属单位），由所在单位现职副处级干部审核；

　　现职副处级干部因公出访：学院现职副处级干部因公出访，副院长由院长审核，分党委副和研究生指导主任由分党委审核；只有一位现职正处级干部的单位（学院、部、处、直属单位），现职副处级干部出访由现职正处级干部审核；

　　副校长出访由校长审批；党委副、纪委、工会出访由党委审批；校长出访由党委审批；党委出访由校长审批；

　　注：1. 可先用邮件发来的邀请信扫描件办理审批手续。原件随后邮寄，用于申请签证。 2. 赴日本团组需要上传日本三书

　　（1）20天以内要求详细到每一天的安排，20天以上可按时间段填写，日期需包括离抵的日期；出访日程撰写请参考下列模板文件：

　　（2）日程表开头与结尾务必分别写清楚抵离日期和地点。写明全部经停城市（包括航班与陆地交通）；

　　（4）交流考察团组出访时限要求（含抵离日期）：出访一个国家不超过5天，出访两个国家不超过8天，出访三个国家不超过10天；一次出访不得多于3个国家；

　　（5）出访欧洲与线：通常抵达时间一天，返回时间两天。若因航班原因抵达程需两天者，则要求在日程表中写明航班信息（包括航班号和抵离时间）。

　　5、《北航出国境（境）行前教育培训证书》复印件一份并将电子版上传至出国申请中。若申请人无此证书，需到处接受行前安全教育(工作日每周三下午5点、每周四下午3点、4点，学生三号公寓的东侧地下室，师生安全教育体验馆，联系电线)；

　　7、申请人年龄超过60周岁者：提供学院系出具的《健康证明》和校医院出具的健康证明原件一份，复印件一份

　　1、所有赴台团组均需通过chuguo.buaa.edu.cn提交申请，审批通过后还需提交纸质材料用于报送市台办,并填写《赴台人员名单--》表，同时将电子版表格发送至.cn：

　　（5）普通团组填写《市因公临时赴台人员备案表》（由学院和人事处审查）原件一份，复印件一份；校级团组由人事处进行政审；

　　（7）申请人年龄超过60周岁者，请提供学院系出具的《健康证明》、校医院出具的健康证明原件一份和境外意外医疗保险复印件一份，复印件一份

　　（8）《北航出国境（境）行前教育培训证书》复印件一份并将电子版上传至出国申请中。若申请人无此证书，需到处接属鸡的属相婚配表受行前安全教育(工作日每周三下午5点、每周四下午3点、4点，学生三号公寓的东侧地下室，师生安全教育体验馆，联系电线)；

　　注意：提交因公赴台申请的同时，请及时联系台方协助办理入台证（入台证与赴台通行证签注必须同为因公类型）

　　需在指定馆上传因公护照照片后获得，最近的一家指定馆是北门出去右转约50米“红绿蓝馆”

　　4、使用“因公出国护签信息录入系统”填写申请护照信息，并将生成的XML文件和证件扫描件发送至.cn

　　5、证件扫描件，发送至邮箱.cn，邮件主题请以“团长姓名等几人-出访国家-出访事由-办理因公护照”命名，例如“张三等5人-美国-学术会议-办理因公护照”

　　2）正面免冠露双耳、女士不能佩戴项链、小二寸白色背景彩色近照三张。面部宽度约为21-24mm，长度约为28-33mm,不能使用快照和数码照片（因公护照专用照片，须经国际处剪裁后方可粘贴）；

　　（1）一张填写完整，贴有近期二寸彩色近期正面免冠光、白色背景证件照片的《市居民往来地区申请表》。

　　）；注：使用“因公出国护签信息录入系统”填写申请签证信息，并将生成的XML文件发送至.cn，邮件主题请以“姓名-出访国家-任务类型-办理签证”命名，如“张三-法国-学术会议-办理签证”

　　.cn，文件以“姓名-国家-出访类别-费用证明”命名，如“张三2人-法国-合作研究-费用证明”）

　　注：美国签证申请根据有预约面谈和背景调查程序，周期较长，应尽可能提早办理。美国签证面谈的预约周期二周到二个月不等；背景调查时间一个月左右，时间长短受美国驻华大受理签证申请数量及申请人的专业背景影响。

　　教工出访持学校借款单、“出国（境）任务批件”直接到财务处（知行楼财务4号窗口）办理借款，并到工商银行购买外汇。

　　（二）公务普通护照（或港澳台通行证）交还国际交流合作处保管；公务护照经国际交流合作处送工信部保管；注：请务必自行留存护照（通行证）照片页、签证（签注）页和出入境记录页复印件或扫描件，并将扫描件上传至持证人“因公出国境信息系统”中，以便以后办理出访使用，国际交流合作处不负责查询相关记录。（上传流程：登录网站chuguo.buaa.edu.cn-我的信息-我的相关文档-新建即可。标题为“姓名+护照号”，上传的附件请以“姓名+某国签证”或“姓名+出入境章”命名。）

　　（四）下载填写《教职工出访证明》，并持团长签字的纸质版《教职工出访证明》到国际处，盖章后的出访证明拍照发送到.cn。副处级及以上领导干部同时还需填写《《处级领导干部因公出国境台账》，并将电子版发送到.cn。

　　、住宿费、城市间交通费、保险费、护签费、会议注册费以及往返机场出租车票（若是网上打印的收据和账单，请附信用卡的对账单）。

　　3、包干项目根据财政部《家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表》填写；4、携带“出国（赴港澳）任务批件”或“出国（赴港澳）任务确认件”原件，团组审批单及国际处出具的《

　　注：报销前务必提交访问总结电子版。报销时如果使用同一个经费本，无论人数多少报销内容均可填写在一张报销单上。

　　（二）填写财务处网报单（三）财务处审核报销（知行南楼核算中心4号窗口，82338351）；（四）银行退汇。