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为什么创始人要与员工当面交流?

作者:habao 来源:未知 日期:2018-10-1 2:43:58 人气: 标签:人为什么要交流
导读:杰克·周(JackChou)曾是领英的早期产品主管,以及设计网站Pinterest的产品负责人,如今就职于金融科技公司Affirm。周曾在18个月内,将一支团队壮大了七倍,助其…

  杰克·周(Jack Chou)曾是领英的早期产品主管,以及设计网站Pinterest的产品负责人,如今就职于金融科技公司Affirm。周曾在18个月内,将一支团队壮大了七倍,助其打造全新技术,并将业务从零美元扩展到大规模盈利。他觉得(初创公司的)混乱可以理解,但成功与失败的区别在于创始人是否有时间了解人们积极性下降(并持续下降)的原因。

  第一个影响积极性的因素就是人们日夜相处的工作团队。如果团队活力减弱,通常是以下两个原因引起的:其一是人员不足。其二是人际摩擦,这是一个更加紧迫和棘手的难题。

  周负责人给予团队适当的时间。许多情况下,人们只是需要找到他们的节奏。“或许你们可以在房间里待上两个小时,仅仅将这些东西在白板上画出来,都可以让你们建立友好关系。人们需要时间放下拘谨。”周说。

  在条件允许的情况下,领导者应当将信任构建与招贤纳士放到同等重要的上来。将团队放在一个必须协作的中,让他们一起思考并找到解决方案。

  其他时候,你也可能会遇到真正不可调和的分歧。特别是在领导者的职业生涯初期,(在问题无决时)他们会倾向于将其搁置,并且一放就是很长时间,以为时间会解决一切。经验丰富的产品主管则会定期召开团队黑客马拉松,看看哪些人可以天然地成为很好的合作伙伴。(注:黑客马拉松也叫“编程马拉松”,是一种在一段时间内很多人聚集在一起,进行合作电脑编程的活动。)

  一旦你所组建的团队人员充足,大家享受在一起工作,他们就会在工作中具备一定的主人翁意识,这是影响员工积极性的第二要素。

  随着公司规模不断扩大,员工们一定会觉得自己离公司重要决策越来越远,字面意义和象征意义上,均是如此。“如果我们只有10个人,我就可以亲眼决策的制定。总裁可能就坐在离我10英尺的地方。”周说,“一旦公司快速发展,就不能每个人都参与到每项事务决策中,但他们可以负责做好自己的分内之事。”

  为此,如果间没有自然形成主人翁意识的团队文化,领导者就需要主动强调这样的文化,推动员工承担责任,做好分内之事。

  例如,在Affirm,周每星期都会进行几次产品评价。“我不提倡给团队两个选项然后让他们做出选择。而是希望他们过来告诉我,‘这是我想做的,理由是……’如果你想让员工们具备做事的主人翁意识,就应该让他们自己成为决策者,而不是从外部一个决策者。”周说。

  培养团队的直觉和自觉意识需要耐心。通常你直接告诉他们答案会更快更简单。但不要冲动。你要他们这样跟你说,“我们打算这样做,这样做的原因是什么,你对此有什么想法吗?”

  一旦人们内心对自己的工作有了主人翁意识,他们就需要明确的目标来磨练直觉,保持动力。好的目标应该是可衡量的、难以轻易实现的、对业务影响深远的。快速设立这些目标的方法是在一组目标指标上达成一致:对项目、团队或公司的进度进行度量。但是要小心,如果度量标准没有按照产品的生命周期进行调整,那么指标只会立刻变得令人沮丧而不是激励。

  周确定了产品开发的三个关键阶段:创造、扩展和优化。“随着公司逐渐成熟,你不能停留在重复的事情中,而要尝试去做新的东西。同时让之前做过的东西变得更有价值。在每一个阶段,你设定的目标——以及你关注的指标——都将非常不同。”

  周认为,应该明确地告诉团队“嘿,就是这个。你是对的,去实现吧”。这是保持团队团结和热情的重要方法。

  当你到达动力的顶端时,如果一切进展顺利,你应该有一个氛围好以及对工作有强烈主人翁意识的团队,这也是由清晰的目标和指标驱动的。而为了获得持久的动力,你还需要确保他们也理解工作对公司整体的好处。

  周推荐了两种策略:一是让团队有机会与组织的其他分享他们正在做的事情,二是经常性地(通过各种方式和媒介)重申公司的。

  “当公司只有30人的时候,你可能不需要建立正式的沟通体系。你可能不需要创造机会把想法带到更广泛的群体中。然而随着公司的成长,这些你必须都做到。”周说,“盘点一下你的员工听到你们的的论坛和渠道。应当每周至少发一次电子邮件,以及一周一次当面交流。”

  尽管这么做可能很耗时,你也不能投机取巧。最终,带你来到的顶端,并成为了公司内外其他人的灯塔。积极性的其他组成部分都通过强烈的感得到强化:

  ▨产出。“的产出是否在以你期望的速度进行?”周问道,“如果没有,问问你自己为什么。如果你的员工在具备所有职能的小型专职团队中擅于做自己的工作——如果他们感觉自己是老板,明白他们的目标以及如何融入公司的——他们的工作效率就会很高。”

  ▨谈话。有些时候,人们可能会告诉你他们正失去动力。简单的包括:“我不知道某某为什么会这样做。”“我们对此意见相左。”“我们需要一些时间来做决定。”还有另一种形式的:那就是当一个团队不再提问,也不再试图弄清楚他们的工作在全局中起到什么作用的时候。在这些情况中,重要的是坐下来弄清楚如何彻底解决它。

  请记住,坦诚有来有往,是一条双向的街道。如果你想听到员工的,你也需要给他们提供一些东西。

  当你确实发现了动力削弱的迹象时,迅速找到源头并采取行动。周分享了他在不同岗位和公司中看到的一些常见的失败模式,以及关于领导者如何增强员工积极性的。

  解决方法:停下来听听大家的意见。你是否了解为什么这些人觉得他们信任的人没有把团队管理得很好?又是否了解谁有充裕的时间来团队的和谐?

  解决方法:在公司和团队内,不断探讨你的目标和标准。我们要记住,标准不只是纸上的一些数据,它会帮助你实现目标。

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